Fileserver, SharePoint Sites und andere Applikationen dienen in vielen Unternehmen als Speicherorte für sensible Daten. Doch wer hat eigentlich auf welches System Zugriff? Und weshalb? An dieser Stelle wird Berechtigungsmanagement unvermeidbar, um Datenschutz und -sicherheit gewährleisten zu können. Was Sie darüber wissen sollten? Wir erklären es Ihnen.
Wie funktioniert die automatisierte Berechtigungsverwaltung mit dem BAYOOSOFT Access Manager? Ein Überblick
Welche Vorteile sind damit verbunden?
Für das intuitiv bedienbare User Interface ist kein IT-Hintergrundwissen nötig. So wird allen Mitarbeiter:innen ermöglicht, den Self Service zu nutzen. Eine Zeit und Kosten sparende Lösung, die vor allem die IT-Administration entlastet.
Ebenfalls von Vorteil: Durch automatisiertes Berechtigungsmanagement wird vermieden, dass Wissen über interne Strukturen an einzelne Mitarbeiter:innen gebunden ist.
Wo kann man die automatisierte Berechtigungsverwaltung einsetzen?
Neben dem Einsatz bei Fileservern und SharePoint ist die Software für automatisiertes Berechtigungsmanagement auch bei sogenannten Drittsystemen einsetzbar. Unter Drittsystemen versteht man AD-Gruppen gesteuerte Applikationen wie beispielsweise Netzwerkdrucker, Türschließanlagen, den Zugang zur Tiefgarage oder Verteilerlisten.
Das System überwacht kontinuierlich die Mitgliedschaften in den jeweiligen AD-Gruppen. Neue Zugriffsrechte können über das Self Service Portal beantragt und bereits bestehende Mitgliedschaften beendet werden. Durch die Konfiguration individuell erstellter PowerShell-Skripte können außerdem weitere Prozesse angestoßen werden.
Nachlese zur it-sa